Aunque las siguientes recomendaciones son de sentido común, puede que te sirvan de ayuda.
- Averigua lo mas posible sobre tus invitados, sus gustos y preferencias. Quizás su secretaria o asistentes te puedan dar algunos tips al respecto, por lo que contactarlos no sobra.
- Conoce su empresa: su página web, la información que exista en LinkedIn, en fin.
- Saber de antemano que es lo que espera de ti para ofrecerle soluciones a sus posibles necesidades e inquietudes.
- Tener una agenda muy detallada, pensar los pequeños detalles, calcular los tiempos y tratar de apegarse a ella: la puntualidad es imprescindible.
- Ser conciso y riguroso, amable y profesional.
- Sentirte y hacer sentir a tus invitados cómodos.
- La reunión es un domingo, lo que puede permitir que sea algo mas distendida y menos rígida y formal.
- No olvides que tu eres el anfitrión y que estás en España, no en Inglaterra. Creo que es importante que existan detalles, que pueden darse con la comida y las bebidas, que sean una "sorpresa" amable para ellos.
- Finalmente, actuar con mucha naturalidad, mostrarte como eres, ser transparente: es tu modo habitual de hacer las cosas.